Il software ANCORA REMINDER è stato creato per permettere una facile e sicura gestione di tutte le scadenze aziendali, particolarmente in materia di sicurezza sul lavoro, ambiente e rifiuti, ma può essere personalizzato per gestire anche scadenze di altro tipo.

Il software offre un'ampia scelta di Modelli preconfigurati suddivisi per Categoria di scadenze sulla base dei singoli obblighi normativi, in modo da garantire all'utente un immediato e corretto inserimento dei dati in fase di immissione delle anagrafiche.

Sono ad esempio Categorie di scadenze:

• Ambiente (rinnovo autorizzazioni, controllo emissioni in atmosfera, scarichi industriali, ...)
• Apparecchi di sollevamento (verifiche periodiche e manutenzioni programmate)
• Attrezzature in pressione (verifiche periodiche e manutenzioni programmate)
• Formazione (aggiornamento corsi in materia di sicurezza, ...)
• Impianti elettrici (verifica periodica impianto di messa a terra, verifiche impianto elettrico, ...)
• Impianti termici (verifiche rendimento caldaie, verifiche e dichiarazioni impianti di climatizzazione, ...)
• Prevenzione incendi (controlli presidi antincendio, sistemi di allarme antincendio, rinnovo CPI, ...)
• Rifiuti (dichiarazioni, scadenze SISTRI, ...)
• Sorveglianza sanitaria dei lavoratori
• Valutazione dei rischi (aggiornamenti valutazioni rischi fisici, stress, ...)

Il servizio viene interamente gestito via browser mediante la creazione di uno o più Utenti aventi ciascuno user e password individuali, e funziona tramite segnalazioni via posta elettronica, eventualmente certificata, a uno o più Referenti delle scadenze.

In base alle esigenze aziendali la configurazione iniziale degli Utenti prevede la possibilità di distinguere due differenti profili di utilizzo: l'utente base può solamente verificare la situazione delle scadenze prossime o avvenute, aggiornare l'avvenuta effettuazione e stampare report; l'utente plus può anche creare autonomamente nuovi Modelli e inserire nuove scadenze.

Da ultimo, la registrazione dell'avvenuta scadenza permette all'Utente l'upload di documenti (verbali di verifica, rapportini di intervento, registri dei corsi, attestati di formazione, ecc...) che verranno associati alla data di effettuazione della scadenza e archiviati nel sistema in modo permanente, potendo essere successivamente scaricati e stampati all'occorrenza.